Invoeren wagen

Hieronder kan U de procedure vinden voor het invoeren van een aangekochte personenwagen in het buitenland.

 

De procedure voor een ingevoerde wagen wegens verhuis is enigszins anders - Stuur ons een mail via verzekeringen@janssennv.be en wij bezorgen U deze info.

Hieronder kan U de procedure vinden voor het invoeren van een voertuig.

 

1)  Invoeren  :

 

Indien U een Belgische ID-kaart heeft met een inlogcode, dan kan U een vignet E705 opvragen via de website MyminFin  - Bij een firma dient een persoon die mag inloggen in Myminfin deze aanvraag te doen

link : https://www.minfin.fgov.be/

Links in het scherm kan U dan via mijn aangifte en mijn belastingen vinden dat U een voertuig kan aangeven (E705)

U dient hierop te klikken en alle gegevens dient U in te geven en bijlages dient U te uploaden.

Welke documenten dient U op te laden (in PDF en niet in een ander bestandsformaat) ?

    1. De buitenlandse kentekenbewijzen
    2. Aankoopfactuur
    3. Gelijkvormigheidsattest (COC)

Zeer uitzonderlijk mag U (indien U kan aantonen dat het niet lukt via Myminfin) de bovengenoemde documenten + de ingevulde aanvraag vignet E705 doormailen naar de douane

 Welke documenten dient U door te mailen ?

  1. De buitenlandse kentekenbewijzen
  2. Aankoopfactuur
  3. Gelijkvormigheidsattest (COC)
  4. Aanvraag vignet E705

De douane bezorgen U dan later het vignet per mail.

Het douanekantoor in Limburg heeft het volgende gegevens : 

Hulpkantoor Douane en Accijnzen Hasselt (D.A.)

Voorstraat, 43, 3500, Hasselt

 0257/40 070

 da.hk.hasselt@minfin.fed.be

 

In de e-box of eventueel per mail zal U dan een bericht van de douane krijgen dat het voertuig werd geïmporteerd en een vignet E705 werd aangemaakt.  

 

2) Pre registratie bij de DIV  :

 

Bij de professionele invoer dient een preregistratie gebeuren : 

link : https://mobilit.belgium.be/nl/weg/erkenning-als-professioneel/inschrijvingen/preregistratie-van-voertuigen 

Opgelet : de pre-registratie mag pas 1 dag later gebeuren NADAT u het vignet E705 van de douane ontving

Particulieren kunnen in principe niet pre-registreren. Dit is voorbehouden aan Belgische garages die wagens invoeren.

 

3) Keuring tot verkoop :

De volgende stap is de keuring van het voertuig voor verkoop. Het gaat hierbij niet om een gewone keuring zoals die jaarlijks terug komt. Het gaat hier echter over een complete tweedehandskeuring. Deze bevat een volledige technische keuring, milieukeuring, opstelling van een tweedehandsrapport en aflevering van de Car-Pass. Deze keuring kan u in elk keuringsstation laten uitvoeren. Zorg zeker dat alle boorddocumenten en extra’s in de auto aanwezig zijn.

De keuring kan in principe in As gebeuren adres  Autoveiligheid nv, Lanklaarsesteenweg 5 te As voor Limburg)

Tel afspraak : 078/05 90 54

Online afspraak : link : Afspraken - Autokeuring (autoveiligheid.be)

Opgelet : bij een vrachtwagen dient er geen keuring tot verkoop te gebeuren maar wel een administratieve keuring (met alle documenten, De buitenlandse kentekenbewijzen, Gelijkvormigheidsattest (COC), het door de douane doorgestuurde document  E705

 

4) Inschrijven en verzekeren :

De volgende stap in het hele proces is het inschrijven en verzekeren van het voertuig.

Ons kantoor of een andere verzekeringsbemiddelaar probeert de wagen online in te schrijven. Zonder preregistratie zal dit niet lukken.

Indien dit niet lukt dan vult hij een aanvraag tot inschrijving in en kleeft hij  op het aanvraagformulier een vignet van de verzekeringsmaatschappij, daarna kan U naar de dienst wegverkeer gaan (indien de online inschrijving niet lukt.

Sinds Covid kan U de documenten allemaal in een doos in Alken leggen waarna ze vrij snel worden behandeld ! (Deze optie gaat het snelste)

DIV ALKEN  (of een ander kantoor)
Industrieterrein Kolmen 1214
3570 Alken

Uiteraard kunnen de documenten ook per aangetekend schrijven naar de DIV in Brussel worden gestuurd door de verzekeringsbemiddelaar

Wat meenemen/meesturen ? :

  1. Het origineel buitenlands inschrijvingsbewijs (zie hieronder) het volledige buitenlands kentekenbewijs  het voertuig dient dan in het land van oorsprong afgemeld te zijn
  • voor Nederland : Kentekenbewijs deel I en II of Kentekenbewijs deel I en Uitvoerverklaring;
  • voor Duitsland : Fahrzeugbrief + Fahrzeugschein
    of Fahrzeugbrief en Abmeldungsbescheinigung
    of Zulassungsbescheinigung Teil I + Zulassungsbescheinigung Teil II
  • voor Engeland : UK Registration Certificate
  • voor Frankrijk : Certificat d’ immatriculation
  • voor Luxemburg : Certificat d’ immatriculation
  • voor Zwitserland : Permis de Circulation
  1. de aankoopfactuur
  2. de aanvraag tot inschrijving die door de bemiddelaar werd vervolledigd en voorzien van een vignet van de verzekeraar
  3. kopie ontvangen E 705

In principe wordt de nummerplaat én het inschrijvingsbewijs enkele dagen later door de postbode afgeleverd. Let op U dient rechtstreeks en gepast te betalen (momenteel 30 euro) bij ontvangst.

Na de effectieve inschrijving en toekenning van een nummerplaat kan het voertuig pas in België worden verzekerd.

Versie september 2024