Invoeren wagen

Hieronder kan U de procedure vinden voor het invoeren van een aangekochte personenwagen in het buitenland.

De procedure voor een ingevoerde wagen wegens verhuis is enigszins anders - Stuur ons een mail via verzekeringen@janssennv.be en wij bezorgen U deze info.

 

1) Douane : verschillende mogelijkheden 

1ste mogelijkheid  : U dient zich aan te bieden in  een Belgisch douanekantoor naar keuze en dit enkel in de voormiddag (dichtsbijzijnde is Voorstraat 43, 3500 Hasselt – Opgelet : de documenten worden niet onmiddellijk afgeleverd.  Wegens Covid-19 is deze optie tijdelijk niet mogelijk !

2de mogelijkheid : Indien U een Belgische ID-verblijfkaart heeft met een inlogcode, dan kan U een vignet E705 opvragen via de website MyFin https://financien.belgium.be/nl/E-services/My_Minfin 

3de mogelijkheid : Ook kan U de documenten per mail aanvragen (zie de documenten in bijlage voor particulieren of voor handelaren).  da.hk.hasselt@minfin.fed.be

De douane mailen U dan het vignet door 

Zie hier de procedure : http://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/particulieren/vervoermiddelen/vignet-705

Het douanekantoor heeft het volgende gegevens :

Hulpkantoor Douane en Accijnzen Hasselt (D.A.)

Voorstraat, 43, 3500, Hasselt

 0257/40 070

 da.hk.hasselt@minfin.fed.be

 Welke documenten dient U door te mailen ?

    1. De buitenlandse kentekenbewijzen
    2. Belgische identiteitskaart eigenaar of bewijs van woonst + buitenlandse ID-kaart
    3. Aanvraag vignet 705 (doc in bijlage)

Uw auto is nu in theorie geïmporteerd. 

  

2) Preregistratie bij de DIV  : 

https://es.mobilit.fgov.be/mas/login

Handleiding Preregistratie : https://mobilit.belgium.be/sites/default/files/resources/files/gebruikershandleiding_webclient_preregistratie.pdf

 

3) Keuring tot verkoop : 

De volgende stap is de keuring van het voertuig voor verkoop. Het gaat hierbij niet om een gewone keuring zoals die jaarlijks terug komt. Het gaat hier echter over een complete tweedehandskeuring. Deze bevat een volledige technische keuring, milieukeuring, opstelling van een tweedehandsrapport en aflevering van de Car-Pass. Deze keuring kan u in elk keuringsstation laten uitvoeren. Zorg zeker dat alle boorddocumenten en extra’s in de auto aanwezig zijn.

Opgelet : ingevoerde wagens bij verhuis dienen doorgaans niet gekeurd te worden

De keuring kan in principe in As gebeuren adres  Autoveiligheid nv, Lanklaarsesteenweg 5 te As voor Limburg)

 Tel afspraak : 078/05 90 54

Afspraak : https://extranet.autoveiligheid.be/Afspraken_Internet/Login/IngevenVoertuig.asp?Type=1

 

4) Inschrijven en verzekeren

De volgende stap in het hele proces is het inschrijven en verzekeren van de auto.

Ons kantoor of een andere verzekeringsbemiddelaar probeert de wagen online in te schrijven via WebDIV

Indien de volgorde van de verschillende ‘acties’ niet gerespecteerd wordt, is een inschrijving via WebDIV NIET mogelijk.

  1. Douane: fiscale gegevens van het voertuig
  2. Preregistratie van de technische gegevens van het voertuig (vanaf de dag na de douane-inklaring). Officiële Belgische invoerders en garagehouders die voertuigen invoeren met het oog op de verkoop op de Belgische markt, moeten deze voertuigen preregistreren
  3. Technische keuring van het voertuig
  4. WebDIV: inschrijving

Onderzoek toont aan dat deze volgorde vaak niet wordt gerespecteerd: preregistratie wordt uitgevoerd NADAT het voertuig aan de technische controle is aangeboden. Soms is zelfs het voertuig helemaal niet gepreregistreerd, of zelfs niet is ingeklaard door de douane.

Een verwerping gebeurt ook wanneer de preregistratie wordt uitgevoerd op dezelfde dag als de douane-inklaring: het is daarom noodzakelijk om een dag tussen de eerste twee acties te laten.

Wij dringen dan ook aan op het correct uitvoeren van de procedure zodat de inschrijvingen via WebDIV van de betrokken voertuigen succesvol kan verlopen.

Indien dit niet lukt dan vult hij een aanvraag tot inschrijving in en kleeft hij  op het aanvraagformulier een vignet van de verzekeringsmaatschappij en maakt de polis in orde, daarna kan U naar de dienst wegverkeer gaan (of iemand een volmacht geven om te gaan) in dien de online inschrijving niet lukt. Wegens Covid-19 is deze optie tijdelijk niet mogelijk !

Let op ! Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden

Dit kantoor ligt eveneens in Alken.  In Alken zal een douane-agent de documenten nogmaals bekijken

De nummerplaat (officiële achterste) en het kentekenbewijs zullen dan per post worden overgemaakt. 

DIV ALKEN  (of een ander kantoor)
Industrieterrein Kolmen 1214
3570 Alken

Er wordt een agenda voorzien voor de ingevoerde voertuigen (afspraak elke 10 minuten) en een agenda voor de gewone aanvraagformulieren (afspraak elke 5 minuten)

De DIV-antenne zal op deze dagen vrij toegankelijk blijven voor het publiek maar enkel aanvragen tot inschrijving waarvoor voorafgaandelijk een afspraak werd gemaakt zullen prioritair worden behandeld. Ga je op een andere dag, dan belanden de aanvragen op de stapel te verwerken aanvragen. Een afspraak maken is dus zéér aan te raden, zeker daar jullie de documenten snel nodig hebben.

Hoe?

Ga naar de website van DIV en maak onmiddellijk een afspraak   (klik op de link een afspraak hiervoor, kies dan AFSPRAAK INGEVOERDE).  Voor Alken zijn deze afspraken voorzien op maandag en woensdag Wegens Covid-19 is deze optie tijdelijk niet mogelijk !

Wat meenemen :

  1. Het origineel buitenlands inschrijvingsbewijs (zie hieronder)
  2. Belgische identiteitskaart eigenaar of bewijs van woonst + buitenlandse ID-kaart
  3. eventuele volmacht voor persoon die de wagen gaat inschrijven op naam van een privé-persoon als de eigenaar niet zelf kan gaan
  4. De douane kleeft vignet 705 op een aanvraag tot inschrijving (het roze formulier). De douane maakt vak W van de aanvraag geldig en geeft u de aanvraag terug.

                           

het volledige buitenlands kentekenbewijs  het voertuig dient dan in het land van oorsprong afgemeld te zijn

  • voor Nederland : Kentekenbewijs deel I en II of Kentekenbewijs deel I en Uitvoerverklaring;
  • voor Duitsland : Fahrzeugbrief + Fahrzeugschein
    of Fahrzeugbrief en Abmeldungsbescheinigung
    of Zulassungsbescheinigung Teil I + Zulassungsbescheinigung Teil II
  • voor Engeland : UK Registration Certificate
  • voor Frankrijk : Certificat d’ immatriculation
  • voor Luxemburg : Certificat d’ immatriculation
  • voor Zwitserland : Permis de Circulation

In principe wordt de nummerplaat én het inschrijvingsbewijs enkele dagen later door de postbode afgeleverd. Let op U dient Cash en gepast te betalen (momenteel 30 euro) bij ontvangst. 

Veel succes                                                   

Versie oktober 2020